Formas sencillas de utilizar la IA en su empresa

Si cree que las aplicaciones de IA parecen estar apareciendo en todas partes, tiene razón. De hecho, la IA global está creciendo a un ritmo del 40% y es poco probable que disminuya en el corto plazo. Si usted es como la mayoría de los líderes, desea utilizar la IA para ayudar a que su empresa funcione de manera más eficiente, pero no está seguro exactamente de cómo .

Forbes informa que el 97% de los propietarios de empresas creen que ChatGPT ayudará a su negocio, pero el 43% está preocupado por la dependencia de la tecnología y un 35% adicional se preocupa por tener las habilidades técnicas para utilizar la IA de manera eficaz. 

Como responsable del producto de localización global de TTI Success Insights, dedico mucho tiempo a explorar nuevas tecnologías. También he tenido muchas preguntas sobre cómo utilizar la IA de una manera que tenga sentido y sea útil. 

Estos son mis principales consejos para que los líderes y equipos empresariales ocupados comiencen a utilizar IA.

Activar conversación a texto

Habilite la función de dictado en sus dispositivos para convertir fácilmente la voz en texto. Configurar «pulsar dos veces la tecla Ctrl» como acceso directo es una forma confiable de evitar activaciones accidentales.

Puede que al principio no te des cuenta de que se trata de IA, ¡pero lo es! Es una forma infalible de aumentar la eficiencia y la accesibilidad, al tiempo que permite dictar con manos libres, eliminando la necesidad de escribir manualmente y haciendo que sea más cómodo para tareas como redactar correos electrónicos, redactar documentos o enviar mensajes. 

Utilice ChatGPT para volcar información

Herramientas como ChatGPT son excelentes para organizar volcados de información. Úselas para categorizar la ayuda, delinear el soporte, extraer palabras clave, hacer resúmenes, generar preguntas y más. 

Al interactuar con la IA, comparta libremente sus pensamientos e información. Este enfoque puede generar una comunicación más precisa y eficaz, especialmente en situaciones complejas. Puede encontrar patrones que usted no podría ver por sí solo y ayudarlo a verlos con más claridad y de una manera más organizada. 

Solicitar comentarios

La especificidad de los comentarios que puedes obtener de ChatGPT es una gran ventaja, especialmente si no tienes una segunda persona disponible para revisar tu trabajo. 

Utilice la IA para reforzar sus argumentos preguntando: “¿Cómo refutaría este punto?” y descubra críticas hipotéticas antes de poder ofrecerlas. Puede pedir comentarios generales sobre temas, proyectos o trabajos específicos. También puede ser específico en sus solicitudes o pedirle a la IA que genere una lista de preguntas después de revisar su trabajo para hacerlo aún más sólido. 

También puedes usar la IA para comparar dos resultados, proyectos o piezas de contenido y descubrir cuál se considera más fácil de usar, más fácil de leer o más valioso. Recuerda revisar tu trabajo después de recibir esta retroalimentación; la IA es una herramienta para mejorar algo, no para crearlo desde cero. 

Configurar parámetros

Uno de los aspectos más importantes para obtener resultados satisfactorios con la IA es establecer parámetros. Esto implica definir pautas, restricciones o criterios específicos que el modelo debe seguir al generar respuestas. 

A continuación se muestra una descripción general de cómo puede configurar los parámetros. 

Define tus objetivos

• Determina qué quieres lograr con la conversación o qué objetivos específicos tienes en mente. Por ejemplo, ¿estás buscando información, ayuda, ideas creativas o algo más?

Identificar restricciones

• Determinar las limitaciones, restricciones o requisitos que deben guiar la conversación. Esto podría incluir factores como el límite de palabras, el tono de voz, la relevancia del tema o la sensibilidad a ciertos temas. 

Proporcionar contexto

• Proporcione un contexto claro y relevante para sus consultas o indicaciones. Cuanta más información proporcione, mejor podrá la IA comprender sus intenciones y generar respuestas adecuadas. Recuerde que el resultado depende de la información de entrada. Si no comprende la información que desea refinar o aclarar, el resultado de la IA lo reflejará. 

Utilice el formato de solicitud

• Estructura tus indicaciones o consultas de manera que guíen a ChatGPT hacia el tipo de respuesta deseado. Puedes incluir palabras clave, preguntas o instrucciones específicas para ayudar a dirigir la conversación en la dirección correcta.

Monitorear las respuestas

• Asegúrese de supervisar las respuestas que genera la IA para garantizar que se ajusten a sus objetivos y cumplan con los parámetros definidos. Si no se ajustan a sus necesidades, ajuste las indicaciones o la configuración en consecuencia para refinar la conversación.

Suministre realimentación

• Proporcionar retroalimentación después del hecho ayuda al modelo a aprender y mejorar con el tiempo. Esto puede implicar corregir malentendidos, aclarar instrucciones o sugerir enfoques alternativos.

Puede que le lleve tiempo aprender exactamente cómo establecer parámetros según sus necesidades, pero recuerde que cualquier paso que tome para ser más específico es importante. Ayuda a mantener un estilo de comunicación consistente y a tener a mano la información relevante. También lo ayudará a familiarizarse con las capacidades y limitaciones del modelo y puede ayudarlo a hacer un uso más eficaz de la IA.

Transforme ChatGPT en su asistente de seguimiento de reuniones

Herramientas como ChatGPT pueden ayudarle a establecer objetivos claros, resumir las discusiones de las reuniones, asignar elementos de acción, delegar plazos, responsabilidades y cualquier otro detalle adicional.

Me encanta usar la IA para gestionar resúmenes de reuniones y crear listas de tareas pendientes. Simplemente, dígale a la IA de qué se trató la reunión y pídale que cree un resumen sucinto que la gente realmente lea, así como una lista simple con viñetas de las tareas que deben completarse.

Haga que la IA trabaje para usted 

Espero que estas sencillas formas de utilizar la IA en su empresa le ayuden a introducir estas herramientas en sus operaciones diarias. Sé que mis procesos de trabajo han mejorado y espero que pueda encontrar una forma de implementar nueva tecnología para mejorar aún más su trabajo. 

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